Gestion de bibliothèque

Cette application aide les bibliothécaires à gérer les abonnements des usagers de la bibliothèque ainsi que les emprunts des livres.

Elle permet principalement de faire les sauvegardes dans la base de données, de l'inscription des abonnés, de l'emprunt ou retour des livres par les abonnés. Elle permet ensuite de faire des requêtes pour vérifier la disponibilité des livres, ou dans le cas échéant de connaître l'abonné qui l'a emprunté.

Pour enregistrer un livre dans la base de données, on a juste besoin de lui donné un identifiant et d'indiquer son titre dans le formulaire. Cette fenêtre permet aussi d'afficher toute la collection de livres de la bibliothèque.

Dans une bibliothèque on peut trouver plusieurs catégories de documents, il y a ceux qui son en consultation sur place dans la salle de lecture(journaux, revues, nouveautés à exemplaires réduis) et ceux qui sont à emprunter(romans, nouvelles, livres scolaires) mais le système de gestion de la bibliothèque prend en compte uniquement les documents qu'on peut emprunter.

Il y a une interface qui est utilisée pour effectuer l'inscription des usagers de la bibliothèque(élèves, étudiants, enseignants, autres lecteurs). Pour faire son abonnement, l'usager de la bibliothèque doit donner son nom et prénom, et le bibliothécaire doit lui attribuer un numéro qui est considéré comme identifiant de l'abonné, se numéro doit figurer sur la carte de bibliothèque de l'adhérent pour faciliter les opérations de prêts des livres. On peut donc inscrire les adhérents de la bibliothèque à partir du formulaire qui se trouve dans la fenêtre et voir la liste de tous les adhérents de la bibliothèque dans cette même fenêtre. Les opérations de suppression ou de modification des noms et prénoms des abonnés son aussi possibles grace à cette interface.

Il y a l'enregistrement des emprunts et retours de livres:

L'enregistrement des emprunts et restitution de livres(le fait de rendre des documents empruntés au bibliothécaire lorsqu'on a fini de les lire à la maison) par les adhérents sont les opérations les plus fréquentes pour lesquelles le bibliothécaire doit utiliser l'application. L'emprunt ou la restitution d'un livre par un abonné s'effectuent grace à cette même interface graphique java mais dans deux formulaires différents (le premier pour emprunter un livre et le second pour le restituer), il suffit de se positionner sur le bon formulaire et de saisir l'identifiant de l'abonné, choisir le titre du livre emprunté ou restitué et de cliquer sur le bouton 'Valider'.

Il y a l'option d'un champ qui permet d'insérer la durée du prêt afin de vérifier le délai de retour des documents empruntés par un abonné ou de compter les jours de retard pour la restitution du livre.

Les principales requêtes concernant la gestion de la bibliothèque consiste à vérifier si un livre demandé par un abonné est disponible dans la bibliothèque ou emprunté ou inexistant, dans le cas des livres empruntés, le bibliothécaire cherchera à savoir quel adhérent a pris quel livre. Ces fonctionnalités sont manipulables en utilisant le bouton pour les requêtes.

La partie supérieure de la page permet de procéder au vérification des livres empruntés et des abonnés qui les ont empruntés, un tableau affiche automatiquement la liste des livres empruntés ainsi que les noms de leurs emprunteurs, mais on peut aussi choisir le titre d'un seul livre pour connaître le nom de son emprunteur. La partie inférieure affiche la liste des livres disponibles, on peut aussi vérifier la disponibilité d'un seul livre en choisissant sont titre dans la liste déroulante et en cliquant sur le bouton de vérification, si le livre est disponible une boîte de dialogue affiche 'DISPONIBLE!' sinon elle affiche 'INDISPONIBLE!'.

Il y a aussi l'option d'aide aux recherches des livres pour faciliter les recherches des livres par l'utilisation de plusieurs critères de recherche tels que le titre du livre, la catégorie du livre, le nom de l'auteur, la zone géographique ou l'année de sortie.