Gestion des notes des étudiants

Le but de l'application est de permettre le stockage et le traitement des notes des étudiants (calcul des moyennes) ainsi qu'une recherche rapide des notes d'un étudiant ou d'un groupe d'étudiants dans différentes matières.

Les administrateurs de l'institut ou de l'université doivent utiliser l'application pour enregistrer les notes dans chaque matière, par département et par niveau lorsque les notes aux contrôles, aux travaux pratiques ou aux examens sont disponibles.

L'application permet l'enregistrement des informations sur chaque étudiant inscrit dans une filière de l'un des départements de l'université. Les informations à renseigner sont le numéro de matricule, le nom, le prénom, la date de naissance, le sexe, la filière et le niveau. Une fois que le formulaire est rempli de ces données, on clique sur le bouton 'Insertion' pour enregistrer l'étudiant dans la base de données. On peut supprimer l'enregistrement d'un étudiant en indiquant son numéro de matricule et en cliquant sur le bouton 'Suppression'. On peut modifier les informations sur un étudiant en indiquant son numéro de matricule, en remplissant le formulaire à nouveau avec les nouvelles informations et en cliquant sur le bouton 'Modification'. Le bouton 'Actualiser' permet de vider le formulaire et de mettre à jour la liste des étudiants enregistrés. Il y a deux autres fenêtres dans l'application qui permettent l'une d'enregistrer les matières et l'autres d'enregistrer les notes. Sachez que l'enregistrement des étudiants et des matières doit s'effectuer avant l'enregistrement des notes.

L'application permet d'accéder à différentes autres obtions permettant de réaliser des requêtes pour interroger la base de données :

Le bouton 'Liste des étudiants d'un niveau d'une filière' permet d'afficher la liste des étudiants par niveau et par filière.

Le bouton 'Liste des matières d'un niveau d'une filière' permet de retrouver la liste de toutes les matières étudiées au sein de l'université par niveau et par filière.

Le bouton 'Liste des notes des étudiants dans une matière' affiche les notes des étudiants d'un niveau d'une filière dans une matière par rapport à laquelle ils ont été évalués et dont les notes sont déjà enregistrées dans la base de données.

Le bouton 'Liste des notes d'un étudiant dans ses matières' permet de retrouver toutes les notes d'un étudiant donné dans les différentes matières dans lesquelles il a été évalué.

Le bouton 'Liste des moyennes des étudiants dans une matière' affiche la liste des étudiants d'un niveau d'une filière, ainsi que leurs notes au contrôle, au travaux pratiques et à l'examen dans cette matière et aussi la moyenne générale pour chaque étudiant dans cette matière.

Le bouton 'Gestion' permet l'ajout, la suppression et la modification des données. 

Le bouton 'Requetes vers excel' permet de requêtes dont les résultats ne s'affichent pas dans des fichiers excel.

Pour afficher une liste des étudiants, on choisit la filière dans la première liste déroulante, le niveau dans la seconde liste déroulante et on clique sur le bouton 'Recherche' pour afficher la liste des étudiants de la filière et du niveau choisis.

Lorsqu'on choisit une filière et un niveau dans les deux listes déroulantes et que l'on clique sur le bouton 'Recherche', une liste de toutes les matières enseignées dans la filière et dans le niveau indiqués, apparaît.

Lorsqu'on clique sur le bouton 'Liste des notes des étudiants dans une matière', on affiche les notes des étudiants dans une matière en choisissant l'idendifiant de la matière dans la liste déroulante et en cliquant sur le bouton 'Recherche'. Comme l'identifiant de matières est unique pour chaque matière, elle permet d'afficher uniquement les notes des étudiants de la filière et du niveau auquels il est lié.

Un clic sur le bouton 'Liste des notes d'un étudiant dans ses matière' permet d'afficher la liste de toutes les notes attribuées à un étudiant dans différentes matières. Pour faire cela, on choisit le numéro de matricule de l'étudiant dans la liste déroulante et on clique sur le bouton 'Recherche'.

Un clique sur le bouton 'Liste des moyennes des étudiants dans une matière'  permet d'afficher les notes au contrôle, aux travaux pratiques et à l'examen pour chaque étudiant dans une matière, ainsi que la moyenne calculée pour les 3 notes et une appréciation de la moyenne. Pour soumettre une requête, on choisit l'identifiant de la matière et on clique sur le bouton 'Recherche'.

L'enregistrement, la modification ou la suppression des matières, des étudiants et des notes dans la base de de données à partir de cette application peut être fait uniquement par la personne qui dispose d'un login et d'un mot de passe pour s'authentifier. Lorsqu'on renseigne l'identifiant et le mot de passe sans erreur et qu'on clique sur le bouton 'Entrer', on arrive sur l'espace d'ajout, modification et suppression des données. Le bouton 'Ressayer' permet de rouvrir la fenêtre d'authentification pour entrer de nouveau le login et le mot de passe lorsque le premier essaye contient des erreurs. La personne disposant du login et du mot de passe valides peut aussi modifier son login et son mot de passe en cliquant sur le bouton 'Changer mot de passe'.

Un clic sur le bouton 'Changer mot de passe' permet d'ouvrir la fenêtre de modification des données d'authentification. En d'autre terme c'est la fenêtre dans laquelle on peut changer son login et son mot de passe. Chaque couple login et mot de passe est fourni avec un identifiant, alors pour modifier le login et le mot de passe, on indique l'identifiant, le login et le mot de passe dans les trois premiers champ de saisie du formulaire et ensuite on indique le nouveau login et le nouveau mot de passe, et on clique sur le bouton 'Changer'. C'est donc le nouveau login et le nouveau mot de passe qui sont désormais valides.

La gestion des données d'authentification est accessible uniquement à la personne chargée de donner des logins et mots de passes aux utilisateurs de l'application. C'est là que sont enregistrées les données d'authentification pour utilisateurs et les données d'authentification pour administrateurs. On définit un utilisateur de cette application comme une personne autorisée uniquement à faire des requêtes pour afficher les différentes listes qu'on a vues précédemment, tandis qu'un utilisateur appelé administrateur est la personne qui, en plus de faire des requêtes pour afficher des listes peut aussi insèrer, modifier ou supprimer des données dans la base de données.